智企云会管用户隐私政策
更新日期：2025年01月06日
生效日期：2025年01月06日
智企云会管是一款由浙江保伦科技有限公司（以下简称为“我们”或“智企云会管”）提供的工具型app产品。我们尊重并保护所有智企云会管用户的个人信息及隐私安全。为同时给您提供更安全的互联网环境，我们依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国电信条例》《中华人民共和国个人信息保护法》《移动互联网应用程序信息服务管理规定》《信息安全技术个人信息安全规范》《互联网用户账号信息管理规定》以及其他相关法律法规和技术规范明确了我们收集/使用/对外提供个人信息的原则，进一步阐述了关于您个人信息的相关权利。 智企云会管不面向未成年人提供服务。如果您为未成年人，请您立即停止使用本产品。如果您是未成年人的监护人，当您发现未成年人注册使用了我们的产品或服务，请通过本隐私政策末页公示的联系方式联系我们。 请在使用/继续使用我们的各项产品与服务前，仔细阅读并充分理解本政策，并在需要时，按照本政策的指引，做出适当的选择。请注意我们会不时地检查并更新本政策，因此有关的措施会随之变化。如果超出本隐私政策说明的范围,我们会再次向您告知并征得您的明示同意。当您使用本平台产品或服务，即表示您认同我们在本隐私政策中所述内容。我们将严格按照本隐私政策说明来收集、处理、存储、使用、共享和保护您的个人信息。
我们会遵循正当、合法、必要的原则，出于本政策所述的以下目的，收集和使用您在使用我们服务过程中主动提供或因使用我们产品和/或服务而产生的个人信息。如果我们要将您的个人信息用于本政策未载明的其它用途，或基于特定目的将已经收集的信息用于其他目的，我们将以合理的方式向您告知，并在使用前再次征得您的同意。您可以通过 《已收集个人信息》 查看详情。
1. 当您注册及登录时，包括首次使用第三方账号进行登录时，我们会收集您手机号码，并将通过发送短信验证码来验证您的身份是否有效，收集此类信息是为了满足相关法律法规的网络实名制要求。 如您使用一键登录的功能，基于我们与通信运营商的合作，我们会收集您的【手机号码和网络运营商信息】，以便为您提供快捷的登录服务；手机号码是履行国家法律法规关于网络实名制要求的必要信息，若您拒绝提供这类信息，您可能无法正完成注册和基本账户创建，进而无法使用会议预约管理APP产品及其功能。
2. 同时，为帮助您完成注册过程，我们还将收集您的 【身份信息】，以为您提供会议预约管理基础服务。在选取会议室时，我们将尝试访问您的地理位置信息，以为您提供附近的会议室列表，若您拒绝授权，也可以选择手动输入会议室名称进行搜索。若不愿提供会议室信息，将影响与会议室信息关联的日程表、会议相关功的使用。
3. 您还可以根据自身需求选择填写或更改头像、名字、性别、生日、所在地区来完善您的信息，但如您不提供此类信息，不会影响您使用本产品和相关服务。如果您成功注册会议预约管理的账号，我们会在个人主页中显示您的名字、头像、会议信息。
4. 保证产品的正常运营运行。为保障您正常使用平台的基础功能和正常服务、改进及优化我们的服务体验、保障您的帐号安全，在您使用我们的服务时，根据您在安装及使用过程中授予的具体权限，我们会收集您的设备型号、设备识别码、软件安装列表、设备运行状态信息、系统版本、电信运营商、设备传感器信息、唯一设备标识符（包括：设备型号、设备名称、设备序列号、SIM卡序列号、IMEI、IMSI、AndroidID、IDFA、OAID）、网络设备硬件地址（MAC地址）、Wi-Fi 状态、Wi-Fi 参数、Wi-Fi 列表、Wi-Fi接入点(如SSID、BSSID)、IP 地址，这类信息是为提供服务所收集的基础、必要的信息。如您不授权平台收集或使用前述信息，可能导致无法向您提供正常的服务。
5.我们可能从第三方间接获取您的个人信息。如您使用第三方平台的账号登录时，经过您明确授权账号绑定后， 第三方平台会向我们同步您在该平台上使用的头像、昵称、性别（如有），以使您可以直接登录并使用会议预约管理。
6.设备权限调用，在使用我们服务过程中，会调用您的主要设备权限汇总如下。您可以在设备的设置功能中选择关闭部分或全部权限。在不同设备中，权限显示方式及关闭方式可能有所不同，具体请参考设备及系统开发方说明或指引。具体的权限调用说明请见该表：权限调用说明。我们会在您在某一场景首次使用某一设备权限时通过弹窗方式向您请求开启相应权限，并授权我们为提供特定服务而收集、使用相应的个人信息。如涉及重要或敏感的设备权限时，我们会在您使用相应服务时，另行弹窗征得您的明示同意后开启相应设备权限。权限开启后，您可以在“设置”->“隐私相关”->“权限授权设置”，或者进入设备设置功能中关闭相应权限，权限关闭后对应的产品功能可能无法正常使用。
7.自启动行为：为了向您提供小纸条功能，开会提醒功能，计划提醒功能，以及会议纪要、日程，我们会使用自启动能力，将存在一定频率通过系统发送广播唤醒本应用自启动行为，是因实现功能及服务所必要的。 具体的场景和时机为：在您拖拽小组件到桌面时，或者在桌面上与小组件进行交互时，Android系统会自启动提供小组件服务的app。在您的手机开机后，在桌面上存在的小组件会被Android系统启动，进而也会启动提供小组件服务的app。自启动后我们会更新小组件显示的内容，以维持小组件的正常更新与运行。同时，计划提醒、开会提醒、小纸条所涉及到的第三方推送类sdk服务（极光推送SDK）使用了自启动的方式，在您同意该隐私协议之后，前述服务也会使用自启动来尽量保活，否则您可能不能及时收到开会提醒，计划提醒与小纸条消息。自启动后我们会根据相应的业务逻辑，及时为您发出相应的提醒或消息。该行为仅为完成上述目的，实际并不会收集您的个人信息。
8. 根据相关法律法规及国家标准，在以下情形下，我们可能会依法收集并使用您的个人信息无需征得您的同意：
（1）与履行法律法规规定的义务相关的；
（2）与国家安全、国防安全直接相关的；
（3）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
（4）与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
（5）出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的；
（6）所涉及的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的；
（7）根据个人信息主体要求签订和履行合同所必需的；
（8）从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
（9）维护所提供产品或服务的安全稳定运行所必需的，如发现、处置产品或服务的故障。
1. 共享： 对于您的个人信息，我们不会与任何公司、组织和个人进行共享，除非存在以下一种或多种情形：
（1） 在获取明确同意的情况下共享：在获得您的明确同意后，我们可能会与第三方共享您的个人信息；
（2） 我们可能会根据法律法规规定，或按政府主管部门的强制性要求，对外共享您的个人信息。
（3） 与商业合作伙伴的必要共享： 为实现本隐私政策中声明的若干目的，或为履行我们在用户协议或本隐私政策中的义务和行使我们的权利，我们在提供产品或服务的过程中部署了收集个人信息的插件，包括但不限于：软件开发工具包 SDK等第三方插件。为避免引入安全风险，我们将遵循合法、正当、必要的原则使用SDK，通过在集成SDK之前对其进行安全性评估，使用信息明确、沟通反馈渠道有效、具有热更新功能SDK，并在集成后定期对SDK进行定期评估，以及签订相关协议等方式保障您的权益。
目前，我们的合作伙伴包括以下类型，具体请查阅《第三方信息共享清单(第三方SDK目录)》：
2. 转让： 转让是指将取得您个人信息的控制权转让给其他公司、组织或个人。除非获取您的明确同意，否则我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织或个人。但下述情形除外：
（1） 事先已征得您的同意；
（2） 您自行提出的；
（3） 如果公司发生合并、分立、解散、被宣告破产，将可能涉及到个人信息转让，此种情况下我们会告知您接收方的名称或者姓名和联系方式并要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束。若接收方变更个人信息处理目的、处理方式的，我们将要求其重新获取您的明示同意。
（4） 其他法律法规规定的情形。
3. 公开披露：
除本隐私政策另有约定，本平台不会公开披露您的个人信息
4. 共享、转让、公开披露个人信息时需事先征得授权同意的例外
根据相关法律法规及国家标准，在以下情形中，共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意：
（1）与国家安全、国防安全直接相关的；
（2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
（3）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
（4）出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
（5）个人信息主体自行向社会公众公开的个人信息；
（6）从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
1. 存储：
（1）我们会按照法律法规规定，在运营中收集和产生的个人信息，储存在中华人民共和国境内，不会对您的信息进行跨境传输。将来如需跨境传输或存储的，我们会向您告知信息出境的目的、接收方、安全保证措施和安全风险，并征得您的明确同意。
（2）存储时间：我们承诺始终按照法律的规定在合理必要期限内在存储您个人信息。超出上述期限后，我们将删除您的个人信息或对您的个人信息进行匿名化处理。如我们停止运营，我们将及时停止收集您个人信息的活动，将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您，并对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。
2. 保护：
（1）我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息，防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施，保护您的个人信息。我们使用的技术手段包括但不限于符合业界标准的加密技术、防火墙、加密（例如SSL）、去标识化或匿名化处理、访问控制措施。此外，我们还会不断加强安装在您设备端的软件的安全能力。数据传输过程中使用加密传输协议；使用加密技术确保数据的保密性；使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击；
（2）我们会部署访问控制机制，确保只有授权人员才可访问个人信息；我们对可能接触到您的信息的员工或外包人员也采取了严格管理，包括但不限于根据岗位的不同采取不同的权限控制，与他们签署保密协议，监控他们的操作情况等措施。以及举办安全和隐私保护培训日程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
（3）互联网并非绝对安全的环境，而且电子邮件、即时通讯等交流方式并未加密，我们强烈建议您不要通过此类方式发送个人信息。请您妥善保护自己的个人信息。您必须对您的账号和密码信息负有保密义务，任何情况下，请小心妥善保管。请使用复杂密码，协助我们保证您的账号安全。
（4）若发生个人信息泄露、损毁、丢失等安全事件，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。
（5）如本平台停止运营，本平台将至少提前30日发布公告，并及时停止收集个人信息。停止运营后，本平台将停止对个人信息的商业化使用，并在满足法律法规规定的最短保存期后，对收集的个人信息进行匿名化处理。（所谓“匿名化处理”，是指通过对个人信息的技术处理，使得个人信息主体无法被识别，且处理后的信息不能被复原的过程。个人信息经匿名化处理后所得的信息不属于个人信息。）
我们非常重视并尽全力保障您对自己个人信息的相关权利。
按照中国相关的法律、法规、标准，在您使用会议预约管理期间，为了您可以更加便捷地访问、更正、删除您的个人信息，同时保障您撤回对个人信息使用的同意及注销账号的权利，我们在产品设计中为您提供了相应的操作设置，您可以参考下面的指引进行操作。此外，我们还设置了意见反馈、投诉举报的渠道，您的意见将会得到及时的处理。
1、您有权访问、更正、删除您的个人信息，法律法规规定的例外情况除外。您可以通过以下方式管理您的信息:
(1)个人资料：
打开会议预约管理app->“我的”->右上角头像按钮->“个人资料”
(2)历史所发布的会议：
打开会议预约管理app->“应用”->会议管理->“会议列表”页面
(3)我的消息列表：
打开会议预约管理app->“消息”页面
(4)账户所绑定的手机信息及修改密码：
打开会议预约管理app->“我的”->“个人资料”
(5)历史日程记录：
打开会议预约管理app->“日程”->顶部“周期tab”图标->“切换查看”
2、更正、删除您的个人信息当您发现我们展示的关于您的个人信息有错误时，如您无法通过上述路径自行访问、更正或删除您所需的信息，您有权要求我们做出更正。您可以随时通过本政策披露的联系方式联系我们。我们会尽快审核所涉及的问题，并在核验您的用户身份后及时予以回复。
当您从我们的服务中删除信息后，我们可能不会立即备份系统中删除相应的信息，但会在备份更新时删除这些信息。
1、收集面部数据有哪些 该应用程序收集的面部数据主要包括用户的人脸照片（眼睛、嘴、鼻子、耳朵），这些照片用于门口屏进行会议考勤。为了实现这一功能，应用程序可能需要提取和存储面部特征，包括但不限于五官位置、面部轮廓和其他生物识别信息。这些数据将被用于人脸识别技术中，以便于匹配和验证用户身份，从而记录出勤情况。
2、对收集到的面部数据的所有计划用途，对收集到的面部数据的所有计划用途包括以下几点： （1）电子考勤：利用人脸照片，在门口屏幕上实现会议考勤功能。系统将通过识别人员的面部数据来自动记录他们的出勤情况。 （2）身份验证：使用面部数据作为生物识别手段，以确认用户的身份。这确保只有经过授权的会议参会人员可以使用该系统，并保护会议参会人员信息的安全。 （3）数据分析：分析会议参会人员的出勤数据，帮助学校管理层监控和改进会议出席率。面部数据还可以用于检测考勤异常，如频繁缺席或代签等行为。 （4）系统优化：根据面部识别技术的反馈，不断优化考勤系统的准确性和效率。例如，通过不断学习会议参会人员的面部特征，提高系统识别速度和准确性。 （5）安全增强：在必要时，使用面部数据来增强企业的安全管理，例如防止未授权人员进入特定区域。 （6）遵守法规：确保所有数据处理活动均符合当地法律和企业政策的要求，特别是在处理个人信息和隐私方面。
3、是否会与第三方分享面部数据： 根据之前提及的隐私政策和常见实践，我们不会与第三方分享面部数据。这一政策旨在保护用户的隐私和数据安全，确保收集到的面部数据仅用于门口屏的会议考勤目的，并且只在内部使用这些数据以提供服务。除非有用户明确的同意或法律要求，否则不会将面部数据泄露给任何外部第三方。
4、面部资料会保留期限： 用户的面部信息将一般被保留3到4年，即在岗期间。一旦达到此期限，系统将自动删除相关信息。对于延期离职等特殊情况，面部信息可能会继续保留直至实际离职时间。毕业后，相关面部数据将不再存储以确保隐私安全。
您可以通过【我的-设置-注销账号】我们将在15个工作日内进行处理。除法律法规另有规定外，注销账号之后本平台将停止为您提供服务，并根据本隐私政策约定期限及法律法规要求的期限保存您的个人信息，保存期限届满后本平台将对您的个人信息及账号信息、账号绑定信息等进行匿名化处理。在上述法律法规要求的最短保存期限内
当您成功注销后，我们将根据适用法律的要求删除或匿名化处理您的个人信息，您将无法再使用账号，或找回您通过本账号绑定的任何内容和信息（即便您使用相同手机号码再次注册并使用会议预约管理），包括且不限于：
（1）您将无法登录、使用会议预约管理账号；
（2）您的朋友将无法通过会议预约管理联系您；（3）您的会议预约管理账号的个人资料和产生的历史信息（包含昵称、头像、消息记录、发帖、评论等）都将无法找回。
1. Cookies的使用
（1） Cookie是支持服务器端（或者脚本）在客户端上存储和检索信息的一种机制。当您使用会议预约管理的产品或服务时，为使您获得更轻松安全的访问体验，我们会向您的设备设置和读取Cookie，用于记录你的登录信息。Cookie是一种匿名标识符，通常包含身份标识符、平台站点名称以及一些号码和字符组成的授权码。借助于Cookie，我们可以快速识别您的身份（进行安全验证和鉴权），以便您能登录和使用依赖于Cookie的会议预约管理平台服务或功能。也有助于我们改善产品服务及用户体验，或及时发现并防范安全风险。我们不会将Cookie用于本政策所述目的之外的任何用途。
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1.为了给您提供更好的服务，我们会适时根据产品的更新情况及法律法规的相关要求对本隐私政策进行修订，这些修订构成本政策的一部分并具有等同于本政策的效力，未经您明确同意，我们不会削减您依据本隐私政策所应享有的权利。
2.如遇本隐私政策更新，我们会通过APP客户端发出更新版本或其他合理方式通知您，以便您能及时了解本政策的最新版本。
如您对个人信息保护问题有任何投诉、建议、疑问，或您对本政策有任何疑问，您可以通过以下方式联系我们：
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